Monitorování

Účel předpisu

Účelem tohoto předpisu je poskytnout komplexní informace o monitorování společnosti Daloplast s.r.o. kamerovým systémem (dále jen KS). Definuje tzv. druhou úroveň informací v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 a zohledňuje požadavky zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Předpis je k dispozici v elektronické podobě na počítačové síti společnosti Daloplast s.r.o., v tištěné podobě na hlavní nástěnce u vstupu do výroby a v kanceláři asistentky jednatele společnosti.

První úroveň

První úroveň upozornění představuje výstražná cedule, která je umístěna vně závodu a obsahuje stručné informace:

• účel monitorování prostoru,
• správce monitorovacího systému,
• kontakt pro další informace,
• odkaz na vnitřní předpisy týkající se kamer.

Druhá úroveň

• Za správu a provoz KS odpovídá vedoucí provozu.
• Účelem KS je podpora ochrany majetku, prevence majetkových deliktů a vandalismu a ochrana života a zdraví osob. Z tohoto důvodu KS pokrývá prostor mimo budovu a prostor výjezdu z výrobní haly.
• KS nahrává video pouze v případě, že je detekován pohyb. KS je v provozu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Videozáznam je uložen na serveru společnosti po dobu 72 hodin.
• Jednatel společnosti a vedoucí provozu mají přístup k videozáznamům a k živému náhledu, aby mohli analyzovat záznam v případě nahlášeného incidentu. Kromě toho má k videozáznamům přístup externí IT společnost za účelem údržby systému.
• Externí strany mohou o záznam požádat vedoucího provozu, který rozhodne o zamítnutí nebo schválení žádosti.
• Údržba kamerového systému se provádí na základě a v rozsahu objednávky provozovatele KS.

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů jsou zaměstnanci a osoby příležitostně vstupující do sledovaného prostoru (dodavatelé, návštěvníci atd.), kteří mají právo přístupu k záznamům, jejichž výmaz povoluje nebo zamítá vedoucí provozu v případě oprávněného zájmu.

Záruka ochrany údajů a soukromí

• Kamerový systém zaznamenává videozáznamy pouze v případě pohybu ve vymezených zónách. Součástí záznamu není systém pro rozpoznávání obličeje nebo jiných biometrických údajů. Zvukový záznam se rovněž neukládá a není k dispozici v živém náhledu.
• Přenos dat probíhá prostřednictvím strukturované kabeláže a je zcela oddělen od všech ostatních sítí provozovatele.
• Data se zpracovávají pouze v rámci videozáznamu.
• Kamerový systém je přístupný přes internet a lokální firemní síť jeho provozovatele a může k němu přistupovat každý oprávněný uživatel se jménem a heslem + správce kamerového systému (LUMA computer s.r.o.).
• Oprávnění uživatelé ke dni 22. 4. 2022 jsou: za provozovatele: Jiří Klimeš, Sandro Köhler; za správce: Jan Jindra, David Makovec.
• Data jsou uložena v síťovém záznamovém zařízení umístěném v serverové skříni. Vstup je povolen pouze oprávněným osobám nebo osobám v doprovodu oprávněných osob.
• Paměť KS je umístěna v samostatné uzamykatelné místnosti, kde je uzavřena ve schránce pro IT server, takže je chráněna proti krádeži a vandalismu.

Přehodnocení oprávněného zájmu

Nejméně jednou ročně vedoucí provozu přehodnotí existenci oprávněného zájmu a potřebu monitorování a vede o tom záznam (viz vnitřní předpis – Kamery – Existence zájmu).